Stato: 1° settembre 2023

 

1. Cenni introduttivi

Jäggi & Scheller SA (di seguito anche “J&S”) è uno studio legale tributario con sede a Lugano, Svizzera, che offre servizi giuridici e in particolare la consulenza, assistenza e rappresentanza fiscale e legale in senso ampio mediante avvocati, esperti fiscali diplomati ed altri consulenti qualificati, nonché la prestazione di tutti i servizi contabili e fiduciari connessi o utili per raggiungere tale scopo.

Nell'ambito delle nostre attività professionali raccogliamo e trattiamo dati personali (di seguito anche “dati”), in particolare dati personali dei nostri clienti, delle persone associate, delle controparti, dei tribunali e delle autorità, degli studi legali corrispondenti, delle associazioni professionali e di altro tipo, dei visitatori dei nostri siti web, dei partecipanti agli eventi, dei candidati per un impiego, dei destinatari delle newsletter e di altri servizi, rispettivamente delle relative persone di contatto e collaboratori. Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informiamo in merito a questi trattamenti dei dati. Vi possiamo informare sul trattamento dei vostri dati anche in via separata (ad esempio in fogli informativi o nelle condizioni contrattuali).

 

Se ci comunicate dati relativi ad altre persone (ad esempio familiari, rappresentanti, controparti o altre persone associate), presumiamo che voi siate autorizzati a farlo, che tali dati siano corretti e che vi siate assicurati che queste persone siano informate in merito a questa trasmissione, nella misura in cui si applica un obbligo legale di informare (ad esempio portando preventivamente a loro conoscenza la presente dichiarazione sulla protezione dei dati).

 

2. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?

Il responsabile ai sensi del diritto sulla protezione dei dati per il trattamento dei dati regolato nella presente dichiarazione è:

Jäggi & Scheller SA

Via della Posta 2

Casella postale

6900 Lugano

Svizzera

privacy@legaletributario.ch

 

3. Per quali finalità trattiamo i vostri dati?

Nell'ambito delle nostre attività, possiamo trattare diverse categorie di dati personali per finalità differenti. In particolare, trattiamo i seguenti vostri dati personali per le seguenti finalità:

 

Comunicazione: Trattiamo i dati personali per poter comunicare con voi e con terzi, ad esempio con le parti alla procedura, tribunali o autorità, via e-mail, telefono, per lettera o in altro modo (ad esempio per rispondere alle richieste, nell'ambito della consulenza e della rappresentanza legale o fiscale, nonché nell’ambito dell’avvio o dell'esecuzione dei contratti). Ciò include anche la possibilità di inviare ai nostri clienti, partner contrattuali e altre persone interessate informazioni su eventi, modifiche legislative, novità riguardo il nostro studio legale, ecc. Ciò può avvenire, ad esempio, sotto forma di newsletter e altri contatti regolari (in particolare per via elettronica, postale e telefonica). Potete rifiutare tali comunicazioni in qualsiasi momento, oppure rifiutare o revocare il vostro consenso a tali comunicazioni. Nell'ambito della comunicazione, trattiamo in particolare il contenuto e i dati marginali della comunicazione, nonché i vostri dati di contatto. Se dobbiamo o desideriamo determinare la vostra identità, possiamo raccogliere ulteriori dati (ad esempio una copia di un documento d'identità).

Avvio e conclusione di contratti: In merito alla conclusione di un contratto, in particolare di un contratto per instaurare un rapporto di mandato con voi o con il vostro mandante o datore di lavoro, che comprende anche il chiarimento di eventuali conflitti di interesse, possiamo in particolare trattare il vostro nome, dati di contatto, procure, dichiarazioni di consenso, informazioni su terzi (ad esempio persone di contatto, informazioni relative alla famiglia e alle controparti), i contenuti del contratto, la data di conclusione, i dati relativi alla solvibilità e tutti gli altri dati che ci fornite o che raccogliamo da fonti pubbliche o da terzi (ad esempio il registro di commercio, le agenzie di credito, liste di sanzioni, media, assicurazioni di protezione giuridica o internet).

Amministrazione ed esecuzione dei contratti: Trattiamo i dati personali per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dei nostri clienti e di altri partner contrattuali (ad esempio fornitori, fornitori di servizi, studi legali corrispondenti, partner di progetto) e, in particolare, per poter svolgere ed esigere le prestazioni contrattuali. Ciò include anche il trattamento dei dati per la gestione del mandato (ad esempio la consulenza e la rappresentanza legale o fiscale dei nostri clienti presso tribunali e autorità e la corrispondenza), nonché il trattamento dei dati per l'esecuzione dei contratti (recupero crediti, procedure giudiziarie, ecc.), la contabilità e la comunicazione pubblica. A tal fine, trattiamo in particolare i dati che riceviamo o che abbiamo raccolto nel corso dell’avvio e della conclusione del contratto, nonché i dati che generiamo nell’ambito delle nostre prestazioni contrattuali o che otteniamo da fonti pubbliche o da altri terzi (ad esempio tribunali, autorità, controparti, servizi di informazione, media o da internet). Questi dati possono includere, in particolare, verbali di riunione e consulenza, appunti, corrispondenza interna ed esterna, documenti contrattuali, documenti che generiamo e riceviamo nel corso di procedure dinanzi ad autorità e tribunali (ad esempio atti giuridici, sentenze e decisioni), informazioni di supporto su di voi, sulle controparti o su altre persone, registrazioni di immagini e suoni, nonché altre informazioni relative al mandato, documenti, attestati, fatture, informazioni finanziarie e di pagamento. In questo contesto, possiamo trattare anche dati personali degni di particolare protezione.

Gestione del nostro sito web: Per poter gestire il nostro sito web in modo sicuro e affidabile, raccogliamo dati tecnici, come ad esempio l'indirizzo IP, le informazioni sul sistema operativo e le impostazioni del vostro dispositivo, la regione, l'ora e il modo di utilizzo. Inoltre utilizziamo cookies e tecnologie simili. Potete trovare maggiori informazioni al riguardo alla cifra 8.

Miglioramento delle nostre offerte elettroniche: Per continuare a migliorare i nostri siti web e altre offerte elettroniche (ad esempio le newsletter), potremmo raccogliere dati sul vostro comportamento e sulle vostre preferenze, ad esempio analizzando il modo in cui navigate sui nostri siti web e come interagite con i nostri profili sui social media e con altre offerte elettroniche (ad esempio le newsletter).

Sicurezza e controllo degli accessi: Trattiamo dati personali per continuare a garantire e migliorare il livello di sicurezza della nostra IT e delle nostre altre infrastrutture (ad esempio edifici). Ciò include, ad esempio, il monitoraggio e il controllo degli accessi elettronici ai nostri sistemi IT e degli accessi fisici ai nostri spazi, le analisi e i test delle nostre infrastrutture IT, i controlli del sistema e le verifiche degli errori così come la creazione di copie di sicurezza.

Conformità alle leggi, alle direttive e alle raccomandazioni delle autorità, nonché ai regolamenti interni (compliance): Trattiamo dati personali per rispettare le leggi nazionali ed estere applicabili (ad esempio per combattere il riciclaggio di denaro, per conformarci alle norme tributarie o agli obblighi professionali), le autoregolamentazioni, certificazioni, standard del settore, la nostra corporate governance, nonché per le indagini interne ed esterne in cui siamo parte alla procedura (ad esempio attraverso un'autorità inquirente, di vigilanza o di un ente privato incaricato).

Candidatura: Se vi candidate per un posto di lavoro presso di noi, trattiamo i relativi dati allo scopo di esaminare e valutare la candidatura, di condurre la procedura di assunzione e, nel caso in cui la candidatura abbia successo, di preparare e stipulare il relativo contratto. A tal fine, oltre ai vostri dati di contatto e alle informazioni contenute nella relativa comunicazione, trattiamo in particolare i dati contenuti nei documenti della vostra candidatura, eventualmente anche estratti dal casellario giudiziale, e i dati che possiamo ottenere in aggiunta su di voi, ad esempio dai social network professionali, da internet, dai media e dalle referenze (qualora voi acconsentiate alla raccolta di referenze) . Il trattamento dei dati in relazione al rapporto di lavoro è oggetto di una dichiarazione separata sulla protezione dei dati.

Altre finalità: Le altre finalità comprendono, ad esempio, scopi di formazione e istruzione come anche scopi amministrativi (ad esempio la tenuta della contabilità). Inoltre, possiamo trattare dati personali per l'organizzazione, la realizzazione e il seguito degli eventi, come in particolare gli elenchi dei partecipanti e il contenuto delle presentazioni e delle discussioni. La tutela di altri interessi legittimi rientra tra le “altre finalità”, le quali non possono essere elencate in modo esaustivo.

 

4. Da dove provengono i dati?

Gran parte dei dati che trattiamo ci vengono forniti da voi (ad esempio in relazione ai nostri servizi, all'utilizzo dei nostri siti web o dalla comunicazione con noi). Salvo eccezioni (ad esempio obblighi legali), non siete obbligati a divulgare i vostri dati. Tuttavia, se desiderate stipulare contratti con noi o beneficiare dei nostri servizi, ad esempio, dovete fornirci determinati dati.

Possiamo anche raccogliere dati da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio registri esecuzioni e fallimenti, registri fondiari, registri di commercio, media o internet, compresi i social media) o riceverli dalle autorità, dal vostro datore di lavoro o mandante che ha un rapporto commerciale con noi o che ha a che fare con noi in altro modo, nonché da altri terzi (ad esempio clienti, controparti, assicurazioni di protezione giuridica, agenzie di credito, rivenditori di indirizzi, associazioni, partner contrattuali, servizi di analisi internet). Ciò comprende, in particolare, i dati che trattiamo nell'ambito dell’avvio, della conclusione e dell'esecuzione dei contratti, nonché i dati dalla corrispondenza e da ulteriori comunicazioni con terzi, ma anche tutte le altre categorie di dati ai sensi della cifra 3.

 

5. A chi trasmettiamo i vostri dati?

In relazione alle finalità descritte alla cifra 3, trasmettiamo i vostri dati personali in particolare alle categorie di destinatari elencate di seguito. Laddove necessario, otteniamo il vostro consenso o ci facciamo svincolare dal segreto professionale dalle autorità di vigilanza competenti.

 

Fornitori di servizi: Collaboriamo con fornitori di servizi in Svizzera, i quali (i) trattano i dati per nostro conto (ad esempio fornitori di servizi IT), (ii) trattano i dati insieme a noi oppure (iii) trattano sotto la propria responsabilità i dati che hanno ricevuto da noi o che hanno raccolto per nostro conto (ad esempio fornitori di servizi IT, banche, compagnie assicurative, società di recupero crediti, agenzie di credito, servizi di verifica degli indirizzi, altri studi legali o società di consulenza).

Clienti e altri partner contrattuali: Ci si riferisce innanzitutto ai nostri clienti e altri nostri partner contrattuali per cui il trasferimento dei vostri dati deriva da una base contrattuale (ad esempio, in quanto lavorate per un partner contrattuale o quest’ultimo vi fornisce dei servizi). Rientrano in questa categoria di destinatari anche gli enti con cui collaboriamo, come ad esempio altri studi legali in Svizzera o all’estero o anche compagnie assicurative di protezione giuridica. Tali destinatari sono responsabili del trattamento dei dati da loro svolto.

Autorità e tribunali: Possiamo divulgare i dati personali a uffici, tribunali e altre autorità in Svizzera e all'estero se ciò è necessario per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e in particolare per l’esecuzione del nostro mandato, o se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo, oppure se ciò sembra necessario per proteggere i nostri interessi. Tali destinatari sono responsabili del trattamento dei dati da loro svolto.

Controparti e persone coinvolte: Nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, in particolare per l’esecuzione del mandato, comunichiamo i vostri dati personali anche alle controparti e alle altre persone coinvolte (ad esempio garanti, finanziatori, società affiliate, altri studi legali, persone informate sui fatti o esperti).

Altre persone: Sono intesi altri casi in cui il coinvolgimento di terzi deriva dalle finalità di cui alla cifra 3. Si tratta, ad esempio, di destinatari di consegne o di pagamenti da voi indicati, di terzi nell'ambito di rapporti di rappresentanza (ad esempio il vostro avvocato o la vostra banca) o di persone coinvolte in procedure dinanzi alle autorità o a tribunali. Possiamo inoltre comunicare i vostri dati personali alla nostra autorità di vigilanza, in particolare se ciò è necessario nel caso singolo per lo svincolo dal nostro segreto professionale.

Tutte queste categorie di destinatari possono a loro volta coinvolgere terzi, per cui i vostri dati possono diventare accessibili anche a loro. Possiamo limitare il trattamento da parte di determinate terze parti (ad esempio i fornitori di servizi IT), ma non da parte di altri terzi (ad esempio autorità, banche, ecc.).

 

6. I vostri dati personali vengono trasmessi anche all'estero?

Trattiamo e conserviamo i dati personali principalmente in Svizzera, ma a seconda dei casi - ad esempio tramite sub-responsabili del trattamento dei nostri fornitori di servizi o nell'ambito di procedure dinanzi a tribunali o autorità straniere - potenzialmente in qualsiasi Paese del mondo. Anche nell’ambito delle nostre attività per i clienti i vostri dati personali possono essere trasmessi in qualsiasi Paese del mondo.

 

Se il destinatario si trova in un Paese che non dispone di un'adeguata protezione dei dati, obblighiamo contrattualmente il destinatario a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali tipo riviste della Commissione europea, consultabili al seguente link https://eur-lex.europa.eu/eli/..., se necessario con gli adeguamenti richiesti per la Svizzera), a meno che il destinatario non sia già soggetto a un insieme di norme legalmente riconosciute che garantisce la protezione dei dati. Possiamo anche trasmettere i dati personali in un Paese che non dispone di un'adeguata protezione dei dati senza stipulare un contratto separato a tale scopo, a condizione che si possa far valere un’apposita deroga. Una deroga può essere applicata in particolare per le procedure giudiziarie all'estero, ma anche in caso di interessi pubblici preponderanti o se l'esecuzione di un contratto nel vostro interesse richiede tale divulgazione (ad esempio se trasmettiamo i dati ai nostri studi legali corrispondenti), se avete dato il vostro consenso o se non è possibile ottenere il vostro consenso entro un periodo di tempo ragionevole e la trasmissione è necessaria per proteggere la vostra vita o la vostra integrità fisica o quella di un terzo, oppure se si tratta di dati che avete voi stessi reso generalmente accessibili e al cui trattamento non vi siete opposti. Possiamo inoltre avvalerci di tale deroga per i dati che provengono da un registro previsto dalla legge (ad esempio il registro di commercio) a cui abbiamo legittimamente avuto accesso.

 

7. Quali sono i vostri diritti?

Avete dei determinati diritti in relazione al trattamento dei dati da parte nostra. Conformemente al diritto applicabile, potete in particolare richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali, far rettificare i dati personali errati, richiedere la cancellazione dei dati personali, opporvi al trattamento dei dati, richiedere la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico di uso comune o il loro trasferimento ad altri responsabili del trattamento.

 

Se desiderate esercitare i vostri diritti nei nostri confronti, siete pregati di contattarci; troverete i nostri dati di contatto alla cifra 2. Siamo tenuti ad identificarvi per poter escludere qualsiasi forma di abuso (ad esempio, se necessario, con una copia di un documento d'identità).

 

Si prega di notare che tali diritti possono essere soggetti a condizioni, eccezioni o restrizioni (ad esempio per la protezione di terzi, di segreti aziendali o a causa del nostro segreto professionale).

 

8. In che modo i nostri siti web utilizzano i cookies e tecnologie simili?

Nell’utilizzo dei nostri siti web, vengono generati dati che vengono memorizzati nei log (in particolare dati tecnici). Inoltre, possiamo utilizzare cookies e tecniche simili (ad esempio pixel tag o fingerprints) per riconoscere i visitatori del sito web, valutare il vostro comportamento e riconoscere le preferenze. Un cookie è un piccolo file che viene trasmesso tra il server e il sistema dell'utente e che consente di riconoscere un dispositivo o un browser specifico.

 

È possibile impostare il browser in modo che rifiuti, accetti o cancelli automaticamente i cookies. È inoltre possibile, in singoli casi, disattivare o cancellare i cookies. Per sapere come gestire i cookies nel vostro browser, consultate il menu di aiuto del vostro browser.

 

Sia i dati tecnici da noi raccolti che i cookies non contengono di regola dati personali. Tuttavia, i vostri dati personali memorizzati da noi o da fornitori esterni da noi incaricati (ad esempio se avete un account utente presso di noi o presso tali fornitori) possono essere collegati ai dati tecnici o alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookies e sono quindi eventualmente riconducibili alla vostra persona.

 

9. Cos'altro bisogna considerare?

Riteniamo che il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) non sia applicabile al trattamento dei dati da noi effettuato. Tuttavia, qualora il GDPR dovesse risultare applicabile in via eccezionale a determinati trattamenti di dati, la presente cifra 9 si applicherà esclusivamente ai fini del GDPR e dei trattamenti di dati ad esso soggetti.

 

In questo caso, basiamo il trattamento dei vostri dati personali in particolare sul fatto che:

• è necessario per l’avvio, la conclusione e l'adempimento dei contratti, nonché per la loro gestione ed esecuzione (art. 6 cpv. 1 lett. b GDRP; cfr. anche la cifra 3);

• è necessario per la salvaguardia degli interessi legittimi, nostri o di terzi, ad esempio per comunicare con voi o con terzi, per gestire i nostri siti web, per migliorare le nostre offerte elettroniche e la registrazione a determinate offerte e servizi, per scopi di sicurezza, per il rispetto del diritto e dei regolamenti interni, per la nostra gestione del rischio e della gestione aziendale e per altri scopi, quali la formazione e l'istruzione, l'amministrazione, la protezione delle prove, la garanzia della qualità, l'organizzazione, lo svolgimento e il seguito di eventi e per la tutela di altri interessi legittimi (art. 6 par. 1 lett. f GDRP; cfr. anche la cifra 3);

• è necessario o richiesto per adempiere il nostro mandato o la nostra funzione ai sensi del diritto dell’Unione Europea rispettivamente dello SEE o di un Paese membro dell’Unione Europea (art. 6 par. 1 lett. c DSGVO) o è necessario per la salvaguardia dei vostri interessi vitali o quelli di un’altra persona fisica (Art. 6 cpv. 1 lett. d GDRP);

• avete acconsentito separatamente al trattamento, ad esempio tramite un’apposita dichiarazione sui nostri siti web (art. 6 par. 1 lett. a e art. 9 par. 2 lett. a GDRP).

Vi informiamo che tratteremo i vostri dati per tutto il tempo necessario per le finalità del trattamento (cfr. la cifra 3), per i termini di conservazione previsti dalla legge e per la tutela dei nostri legittimi interessi, in particolare per scopi di documentazione e probatori, o se la conservazione è tecnicamente necessaria (ad esempio nel caso di backup o di sistemi di gestione dei documenti). In assenza di obblighi legali, contrattuali, o di ragioni tecniche, in genere cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati allo scadere del periodo di conservazione o di trattamento nell'ambito dei nostri processi abituali e in conformità alla nostra direttiva sulla conservazione.

 

La mancata comunicazione di alcuni dati personali può comportare l'impossibilità di fornire i relativi servizi o di concludere un contratto. In linea di principio, indichiamo quali dati personali da noi richiesti sono essenziali.

 

Il diritto di rifiutare il trattamento dei dati descritto alla cifra 7 si applica in particolare al trattamento dei dati per il marketing diretto.

 

Se non siete d'accordo con la gestione dei vostri diritti o della protezione dei dati da parte nostra, vi preghiamo di comunicarcelo (cfr. per i dettagli di contatto la cifra 2). Se vi trovate nello SEE, avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza della protezione dei dati nel vostro Paese. Un elenco delle autorità di vigilanza nello SEE è disponibile al seguente indirizzo: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_it.

 

10. Questa dichiarazione sulla protezione dei dati può essere modificata?

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non è parte integrante di un contratto stipulato con voi. Possiamo modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La versione in vigore è quella pubblicata su questo sito web.